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Microsoft Excel en la PYME

Problemas y soluciones

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel han sido la solución de gestión para muchas PYMEs durante muchos años. Pero esto está a punto de cambiar debido a la última noticia:

Microsoft bloqueará Excel

Microsoft ha decidido bloquear parte de las funcionalidades de Excel debido al descubrimiento, por parte de Cisco Talos Intelligence, de un grave error de seguridad que podría infectar el ordenador con malware o virus.

Este problema podría provocar pérdida o filtración de datos, control remoto del dispositivo u otras afectaciones. Ante la imposibilidad de controlar la situación, Microsoft bloqueará parte de su funcionalidad, afectando a miles de documentos existentes.

Excel error

Muchas PYMEs que dependen de este tipo de documentos se verán afectadas y no se prevé ninguna solución a medio o largo plazo.

Excel: De la solución al problema

En el pasado, las hojas de cálculo de Microsoft Excel han permitido digitalizar parcialmente a muchas pymes. Pero su uso continuado ha terminado generando problemas que crean un riesgo en las empresas:

Problemas en la PYME
  • Dependencia de archivos: Riesgo elevado.
    Pérdida de datos, corrupción de los archivos.
  • Concurrencia de los datos: Riesgo medio.
    Modificación sólo por una persona a la vez.
  • Seguridad: Riesgo elevado.
    Cualquiera puede ver los datos de la empresa.
  • Escalabilidad: Riesgo elevado.
    Crecimiento de los datos limitado.
  • Usabilidad: Riesgo medio.
    Sin control ni de la interfaz ni de la usabilidad.
  • Dependencia de terceros: Riesgo muy elevado.
    Los datos de la empresa dependen de un software externo.

El software hecho a medida

A menudo muchas empresas optan por elegir un software comercial para solucionar estos problemas. Pero la realidad, tal y como ya conocen muchas de ellas, es que no suelen encajar con lo que necesita la empresa. Son complejos, es necesario un período de adaptación, no son flexibles, caros e imponen renovaciones de licencias y cuotas periódicas de pago.

La solución es la creación de un software a medida, un software para la empresa y de la empresa:

  • Adaptado a las necesidades de la empresa
    El software se ajusta a la forma de trabajar de la empresa, no al revés.
  • Escalable
    Permite crecer progresivamente.
  • Modular
    Ampliación del sistema con nuevas funcionalidades sin afectar a las demás.
  • Sin cuotas ni licencias
    El producto es del cliente sin cuotas ni renovaciones de licencias.
  • Seguridad
    Acceso autentificado al sistema para múltiples usuarios, encriptación de los datos.
PProblemas en la PYME

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Tabla comparativa

Microsoft Excel Software comercial Software a medida
Facilidad de uso
Seguridad
Multiusuario
Adaptado a la empresa
Escalable
Modular
Sin cuotas/licencias
Independencia de terceros